アルフレッサグループ(アルフレッサ ホールディングス株式会社並びにその子会社及び関連会社によって構成される企業集団を指します。)は、ヘルスケアコンソーシアムを目指す企業として、個人情報を保護することがアルフレッサグループの事業活動における重要な社会的責務であると認識し、以下のアルフレッサグループ・プライバシーポリシーに基づいて個人情報の保護に努めます
2005年3月18日
アルフレッサ ホールディングス株式会社
アルフレッサ篠原化学株式会社
2024年4月1日
当社及びアルフレッサグループ各社は、皆様の個人情報が非常に重要であることを深く認識し、アルフレッサグループに関係する全ての方(個人のお客様や医療機関・研究機関・企業等の各種組織に所属されている方、アルフレッサグループ各社の役職員のほか、アルフレッサグループの製品・商品・サービス(以下「製品等」といいます。)や運営等に関心を持ってくださる方を含みます。)の個人情報を、適用法令、ガイドライン、アルフレッサグループ規程類及び本プライバシーポリシーに従って適切に取り扱います。
アルフレッサグループは、提供いただいた個人情報を以下に記載する利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
1.医師、歯科医師、薬剤師その他医療関係者、医学・薬学等の研究に従事されている方及びこれらに関連する組織に所属されている方、医療・薬事行政担当者並びにアルフレッサグループの医薬品等を使用する医療機関を利用された患者の方、臨床試験参加者等に関する個人情報の利用目的
2.在宅ケアを利用されている患者の方に関する個人情報の利用目的
3.医薬品等の製造、製造委受託、卸売、運搬及び臨床試験受託事業者、販売先医療機関その他アルフレッサグループと事業上の取引又はその見込みがある事業者及びそれらに所属される方に関する個人情報の利用目的
4.アルフレッサグループが提供するウェブサイト・オンライン上のサービス、お問合せ窓口等を利用される方に関する個人情報の利用目的
5.株主、機関投資家、証券アナリスト、資料請求者の方に関する個人情報の利用目的
6.アルフレッサグループの取締役、監査役、理事、監事、執行役員、社員、契約社員、派遣社員、嘱託社員、出向者、パートタイマー、アルバイトその他の役職員、退職者等及びこれらのご家族等に関する個人情報の利用目的
7.採用応募者の方に関する個人情報の利用目的
8.介護事業に関するサービスをご利用いただく方及びその関係者の方に関する個人情報の利用目的
9.前各項に記載の方に加え、アルフレッサグループにご来訪くださる方、アルフレッサグループの製品等関心を持ってくださる方、アルフレッサグループと関係のある団体の方、アルフレッサグループに対してご連絡くださる方に関する個人情報の利用目的
アルフレッサグループは、ご本人の同意を得ることなく、上記の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて利用目的を変更したり、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したりすることはいたしません。なお、上記利用目的の範囲内で、アルフレッサグループの製品等及びサービス等に関する利用状況や購買状況を分析し、アルフレッサグループの製品等及びサービス等を企画・開発・販売し又はご本人の嗜好に沿った案内を提供することがあります。
当社は、個人データを保護するために、法令に定めるものを除き、予め同意を得ずに取得した個人データを第三者に開示又は提供いたしません。
当社は、アルフレッサグループで総合的なサービスを提供するために次の範囲で個人データを共同利用いたします。
1. アルフレッサグループによる共同利用
(1)共同利用する個人データ
i.共同利用者のお取引先に関する個人情報
ii.共同利用者の役職員(取締役、監査役、理事、監事、執行役員、社員、契約社員、派遣社員、嘱
託社員、出向者、パートタイマー、アルバイト及び派遣社員等)に関する個人情報
(2)共同利用者の範囲
アルフレッサグループ(アルフレッサグループに将来加入する企業を含みます。)
詳細はこちら(https://www.alfresa.com/privacy/details )をご覧ください。
(3)利用目的
i.共同利用者のお取引先に関する情報
ii.共同利用者の役職員に関する個人情報
(4)共同利用について管理責任を有する者
https://www.alfresa.com/about/corporate/
アルフレッサグループのウェブサイトでは、Google社が提供するアクセス解析サービスのGoogleアナリティクス及び広告機能を利用しています。アルフレッサグループは、訪問者が閲覧したウェブページのURL、IPアドレス等の情報をGoogle社に送信し、各訪問者の嗜好に合ったウェブサイトを設計し、広告を配信しています。これらの機能の詳細については以下のサイトをご確認ください。
なお、Googleアナリティクス Cookieを受け入れたくない場合はGoogleから提供されているオプトアウトのプラグインをインストールすることで拒否することができ、広告のためのGoogleアナリティクスの使用を許可したくない場合は、Google 広告の管理からオプトアウトすることができます。
機能の詳細 https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=ja
プラグイン https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
Google 広告の管理 https://myadcenter.google.com/home?sasb=true&ref=ad-settings
当社が保有する個人データに関する苦情・お問合せ、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示・訂正等・利用停止等(以下「開示等」といいます。)のご請求の手続につきましては、次の個人情報お問合せ窓口までご連絡ください。
住所:〒781-9506 高知県高知市南御座9番41号
名称:アルフレッサ篠原化学株式会社 管理部
個人情報お問合せ窓口
電話番号:088-882-5000(受付:営業日の午前8時30分から午後5時まで)
受付方法:「利用目的の通知・開示等を請求される場合の手続き」によりご請求ください。
1.利用目的の通知・開示等を求められる場合の手続
(1)当社所定の「保有個人データの利用目的の通知・開示等の請求書」に必要事項を記入いただき、上記個人情報お問合せ窓口まで簡易書留郵便にて郵送してください。
(2)ご本人又はご本人の代理人の請求であることを確認するため、下記書類を同封してください。なお、住民票又は保険証の写しを同封いただく場合、「個人番号」、「住民票コード」、「保険者番号」、「記号・番号」が記載されていない又は判読できないように加工した写しを同封してください。
i.ご本人が請求される場合
ii.代理人により請求される場合
(3)送付先
(4)個人情報の利用目的の通知及び開示、第三者提供記録の開示(ご請求に係る個人情報の種類欄に開示対象を記載ください。)のご請求に関しましては、1件につき500円の手数料を申し受けます。お支払いは、郵便小為替又は郵便切手を同封ください。
(5)必要書類が当社に到達してから原則として2週間以内にご回答を発送いたします。なお、電磁的記録を希望される場合はCD-ROM等の媒体を同封ください。電磁的記録を当該媒体に保存して、当該媒体を発送いたします。
1.個人データの取扱いに係る規律の整備
「個人情報管理規程」を策定し、個人データの安全管理措置に関して具体的に定めています。
2.組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施しています。
3.人的安全管理措置
個人情報管理規程の遵守を就業規則に記載するとともに、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に周知をしています。
4.物理的安全管理措置
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
5.技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
6.外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
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